VAN WAARDEN NAAR WORKSHOPS: ONZE PSYCHOLOGEN SCHAVEN HUN KENNIS BIJ

Het highly skilled, highly trained team vormt het kloppend hart van Oh My People. Essentieel dus dat zij hun kennis en vaardigheden blijven ontwikkelen! Daarom volgden enkele medewerkers, die geregeld trainingen rond stress geven, een boeiende workshop. Hoe kunnen we onze bedrijfswaarden nog beter verankeren in onze aanpak, zodat we onze visie collectief uitdragen? Ann Dobbeni van Fjul Learning Letters nam ons op sleeptouw! 

Oh My People-waarden staan centraal 

Vorig jaar pakten we uit met een compleet nieuwe branding. Oh My People staat voor empowerment, een no-nonsense aanpak en een stevige scheut rock & roll: waarden die we willen laten terugkeren in al onze welzijnstrajecten. Daarom geven we geen lange theoretische lezingen, integendeel. Oh My People zet in op innovatieve én interactieve workshops. Zo lieten we de medewerkers van Volvo Car Gent basketballen en TikToks maken. Het doel? Hen beter vertrouwd maken met de bedrijfscultuur. Samen met Ann zochten we naar manieren om onze professionele blik op workshops te verbreden, helemaal in lijn met onze eigen waarden.

Een creatieve kijk op onze workshops

Ter voorbereiding van onze sessie kregen we een eenvoudige oefening: opschrijven hoe we de Oh My People-waarden vandaag toepassen in onze workshops. Een logisch vertrekpunt! We overliepen onze huidige structuur en zoomden in op drie aspecten. 

  • Check-ins | Een check-in is een vraag of een oefening om het ijs te breken en de aandacht naar het hier en nu te brengen. Zo kan je polsen hoe het gaat met de energie van de deelnemers, of hoe hun lichaam voelt. Of je laat hen rondlopen met een wit papier op de rug, zodat ze zaken over elkaar kunnen neerpennen.
  • Tools | We sparden volop over hulpmiddelen die de impact van onze workshops versterken: roll-ups, stickers, kaartjes, hoeden …
  • Werkvormen | De mogelijke werkvormen volgden elkaar op: van schrijven op post-its, over TED-talks opnemen, tot een vlaggenspel waarbij de deelnemers stresssignalen linken aan een bepaald hersendeel. 

Bij elk aspect kwamen tientallen frisse ideeën naar boven. Vervolgens toetsten we ze elk aan de drie waarden. Welke check-in sluit aan bij empowerment? Welke tools passen in het no-nonsense kader? Welke werkvormen swingen van de rock & roll? Als afsluiter bundelden we onze inzichten in een helder actieplan. 

Up next? Een consistent kader uittekenen 

Maar hiermee eindigt de denkoefening niet. Binnenkort schuiven we met alle collega’s aan tafel voor het vervolg van de workshop. Het doel? Alle input uit de opleiding verzamelen en concreet vertalen naar onze workshops. Zo creëren we een consistent canvas, dat Oh My People perfect weerspiegelt en alle medewerkers piekfijn toepassen in hun workshops rond stress! We zoomen in op mogelijke obstakels tijdens workshops en hoe je die kan tackelen: afkeurende deelnemers, deelnemers die de groep negatief beïnvloeden … Zo gaan al onze psychologen clever en consistent te werk!  

“Tijdens de sessie keken we verder dan onze eigen tools en werkvormen. Er bestaan zoveel alternatieven: super om out-of-the-box te denken en onze blik te verbreden!”

– Paulien Ramaekers, klinisch psycholoog bij Oh My People

Interesse in een verrassende workshop rond stress door het Oh My People-team? Wij laten je heel graag kennis maken met onze gloednieuwe aanpak en doorgedreven expertise.

Get in touch >>


BEAT THE WINTERBLUES: TIPS TEGEN HET WINTERDIPJE EN STRESS

Beat the winterblues: tips tegen het winterdipje en stress

Je geraakt ’s ochtends maar moeilijk uit bed, je humeur staat op een lager pitje en de goesting om te sporten is mijlenver zoek … Het winterdipje is real! De koude temperaturen en het gebrek aan zonlicht kunnen ervoor zorgen dat je je wat somberder voelt, ook op de werkvloer. Maar ook stress kan een winterdip in de hand werken. Chronische stress kan op termijn bovendien uitmonden in een burn-out. Tijdig ingrijpen doe je met onze praktische tips! 

Wanneer wordt stress problematisch?

De combinatie van een winterdip en toxische stress heeft een enorme invloed op je lichaam. Een beetje stress kan natuurlijk geen kwaad: stresshormonen zoals adrenaline en cortisol zorgen ervoor dat je prestatievermogen piekt. Nadien komt je lichaam weer tot rust. Heb je nauwelijks tijd om op adem te komen tussen de stresspieken, en dat maanden aan een stuk? Dan wordt de verbinding tussen het limbisch systeem (het deel van de hersenen dat impulsief gedrag en emoties reguleert) en de prefrontale cortex (het deel dat informatie verwerkt, zodat we doordachte beslissingen maken) doorgeknipt. Het resultaat? Je slaat even tilt en gooit alle rationaliteit overboord.

Signalen van chronische stress

Hoe langer stress aanhoudt, hoe meer je energiereserves uitgeput geraken en de vermoeidheid toeneemt. Daarom probeert je lichaam je tijdig te waarschuwen. Jammer genoeg worden die signalen maar al te vaak genegeerd. Deze tekenen wijzen erop dat je lichaam aan de alarmbel trekt!

  • Spanningshoofdpijn | Stress wordt vaak gelinkt aan nek-, schouder- en spanningshoofdpijn.
  • Slaapproblemen | Wanneer je lichaam en geest onvoldoende ontspannen, verstoort dat je slaap. Je slaapt moeilijk in, slaapt onvoldoende diep of wordt veel te vroeg wakker.
  • Minder controle over emoties | Als je langdurig onder stress staat, kan je een kort lontje ontwikkelen. Je bent snel gefrustreerd en kan impulsen moeilijk beheersen. 
  • Negatieve mindset | Chronische stress kan leiden tot piekergedachten. Wanneer de negatieve spiraal zich doorzet, kan je angst- en paniekaanvallen ervaren.
  • Verzwakt immuunsysteem | Stress stoomt je lichaam klaar om te vechten of te vluchten. De hartslag stijgt, de ademverhaling versnelt … Wie zich langdurig in deze modus bevindt, merkt dat het immuunsysteem uitgeput geraakt. Daardoor ben je vatbaarder voor ziektes.
  • Moeite met beslissingen | Stress vergt enorm veel cognitieve energie. Het gevolg? Rationeel denken verloopt moeilijk, knopen doorhakken vormt een echte uitdaging.

Tips om stress te verminderen en de winterdip te verslaan

Om stress te verminderen, moet je geen drastische stappen zetten. Integendeel zelfs! De beste manier om te ontspannen en je energie op te krikken, is net met kleine acties die je regelmatig herhaalt. Plan dus geen urenlange yogasessie in, maar verweef korte, laagdrempelige rustmomenten in je dagelijkse routine. Tien minuten de pauzeknop induwen, maakt al een wereld van verschil. Maak een wandeling, bel oude vrienden op, lees een boek … Geen inspiratie? Vraag je af wat je als kind graag deed, of durf eindelijk die hobby onder de arm te nemen waar je altijd van droomde. Door zaken te doen die je batterijen opladen, overwin je je winterdip en stress!

Wil je stressklachten in je bedrijf aanpakken bij de kern? Oh My People reikt je collega’s de juiste handvaten aan, zodat burn-outs niet om de hoek loeren.

Get in touch >>

WAAROM VERKIES JE BITTERBALLEN BOVEN KERSTOMAATJES?

Elke Van Hoof in ‘Kennismakers’ op Eén.
Waarom verkies je bitterballen boven kerstomaatjes? 

Kennismakers is een bruisende tv-show op Eén, gepresenteerd door Tom De Cock, waarin boeiende wetenschappelijke vraagstukken centraal staan. In het eerste seizoen delen vijf gepassioneerde experts hun kennis. Eén van hen is professor en klinisch psycholoog Elke Van Hoof. Zij formuleert een helder antwoord op de vraag ‘Hoe werkt je brein je tegen als je goede voornemens hebt?’. Dat doet ze in haar typerende stijl: energiek, edgy en eigenzinnig. Wij nemen je mee in haar inzichten aan de hand van enkele straffe quotes!  

Meer groenten eten, minder snoepen: een voornemen dat heel wat mensen bij de start van het nieuwe jaar bekend in de oren klinkt. En toch geven velen er na enkele weken de brui aan. Hoe komt dat? Waarom verkiezen we ongezonde snacks boven gezonde tussendoortjes? Wij verklaren je gekke hersenkronkels aan de hand van Elke’s expertise.

“Bitterballen zijn populairder dan groentensnacks: zijn er te weinig vegetariërs in de zaal?”

Elke illustreerde haar uitgangspunt met een simpel experiment. Voordat de opnames van Kennismakers startten, kreeg het publiek in de foyer enkele hapjes voorgeschoteld. We serveerden smeuïge bitterballen en frisse groentjes. Wat bleek? De frituurhapjes waren volledig verorberd, terwijl er nog kerstomaten en bloemkoolroosjes overbleven. Nochtans wisten de deelnemers perfect wat de gezondere optie was. En toch stuurden de hersenen roet in eten en verkozen ze collectief de bitterballen …

“De hersenen bestaan uit twee delen: een oerbrein en een mensenbrein.”

Uit bed stappen, krabben als je jeuk hebt, een trui aantrekken, … Stuk voor stuk handelingen die je uitvoert op automatische piloot. Hoe komt dat? Je oerbrein zit in de cockpit. Dit deel van de hersenen komt in actie wanneer je snel en instinctief moet beslissen. Maar sommige beslissingen vereisen flink wat denkwerk. In dat geval schakel je je mensenbrein in en gebruik je dus je gezond verstand. Waarom deed het rationele mensenbrein dan niet naar de groetensnacks grijpen tijdens het experiment?

“De insteek van de hersenen? Vetten en suikers zijn goed.”

Die eerste bitterbal is misschien nog een bewuste keuze, de tweede al veel minder en de derde helemaal niet meer. De oorzaak? Het oerbrein! Oermensen grepen namelijk elke kans om vetten en suiker te consumeren. Hun leven hing tenslotte af van de noten die ze toevallig vonden, of het vlees dat ze verzamelden tijdens de jacht. Voedsel was geen zekerheid. Daarom is er vandaag nog steeds een systeem in de hersenen dat je automatisch doet snakken naar vetten en suikers. Als kers op de ongezonde taart komen er gelukshormonen vrij wanneer je calorierijke voeding eet. Daarom wil je er de volgende keer alleen maar meer van smullen.

“Je oerbrein houdt geen rekening met je bomvolle frigo.”

Je oerbrein werkt dus nog steeds op dezelfde manier als duizenden jaren geleden. Maar de tijden zijn héél grondig veranderd. Vandaag beschikken we over een goedgevulde koelkast en is er altijd een supermarkt in de buurt. Om gezond te blijven, moet ons mensenbrein dus dikwijls ingaan tegen het oerbrein. Doe je dat niet? Dan speel je aan de lopende band bitterballen naar binnen. Net daarom is het zo moeilijk om geen lekkere snacks in te slaan, wanneer je met een grommende maag tussen de koekenrayon loopt.

Wil je de volledige aflevering van Kennismakers bekijken? Dat doe je gratis via VRT MAX. Of lees onze andere blogpost ‘Mensen zijn kuddedieren: waarom laat jij je meeslepen door de groep?’, ook gebaseerd op Elke’s uiteenzetting.

Lees het artikel >>

MENSEN ZIJN KUDDEDIEREN: WAAROM LAAT JIJ JE MEESLEPEN DOOR DE GROEP?

Elke Van Hoof in ‘Kennismakers’ op Eén.
Mensen zijn kuddedieren: waarom laat jij je meeslepen door de groep?

Kennismakers is een bruisende tv-show op Eén, gepresenteerd door Tom De Cock, waarin boeiende wetenschappelijke vraagstukken centraal staan. In het eerste seizoen delen vijf gepassioneerde experts hun kennis. Eén van hen is professor en klinisch psycholoog Elke Van Hoof. Zij formuleert een helder antwoord op de vraag ‘Hoe werkt je brein je tegen als je goede voornemens hebt?’. Dat doet ze in haar typerende stijl: energiek, edgy en eigenzinnig. Wij nemen je mee in haar inzichten aan de hand van enkele straffe quotes!  

Volg jij doorgaans de groep of stippel je eerder je eigen pad uit? De kans is alleszins groot dat je je soms als een kuddedier gedraagt, en dat heeft alles te maken met je brein. Elke Van Hoof bespreekt waarom we zo gevoelig zijn voor groepsdruk, ook wanneer dat je aanzet tot foute handelingen.

“De hersenen bestaan uit twee delen: een oerbrein en een mensenbrein.”

Het oerbrein neemt de bovenhand wanneer je snel en instinctief moet beslissen. Het mensenbrein daarentegen gebruik je om rationeel en weloverwogen te handelen. Doorheen de dag neem je zo’n 35.000 beslissingen. Elke keer opnieuw grondig nadenken? Compleet onmogelijk! Net daar schuilt de kracht van het oerbrein: het laat je het merendeel van de tijd onbewuste keuzes maken. Zo besparen we massa’s energie. Zo’n 1.750 knopen per dag hak je wél bewust door, met behulp van je mensenbrein.

“Het oerbrein doet alles om samenzijn te stimuleren.”

Het oerbrein zorgt ervoor dat mensen kuddedieren zijn. Bloei jij ook open in het bijzijn van familie en vrienden? Logisch! Ook oermensen leefden in groep, want hier voelden ze zich veilig. Het samenzijn gaf hen een gigantisch voordeel: van zodra één lid gevaar spotte, kon iedereen zich pijlsnel uit de voeten maken. Daarom zal het oerbrein dit samenzijn stimuleren en zoeken we vandaag nog steeds het gezelschap van anderen op. Tijdens haar aflevering illustreerde Elke de invloed van groepsdruk met een eenvoudig experiment.

“De kudde schakelt het denkproces uit, zodat je je als een mak lammetje op sleeptouw laat nemen.”

Het publiek werd verdeeld in twee groepen. De eerste helft liep achteloos voorbij een lege kast met het opschrift ‘schoenen’ richting de zaal. Vervolgens plaatste men enkele schoenen in de kast en vroeg men twee acteurs om hun schoenen uit te trekken. Het gevolg? De tweede groep volgde collectief hun voorbeeld, zonder objectieve aanleiding. En dat kunnen we eenvoudig verklaren! De kudde heeft namelijk een stevige impact op je beslissingen, want ze schakelen het denkproces uit. Je veronderstelt dat de persoon voor jou een gegronde reden heeft om zijn schoenen uit te trekken en doet instinctief hetzelfde.

“Onder de invloed van groepsdruk kan je foute beslissingen maken, zonder hier zelf bij na te denken.”

Deze reflex gaf ons een evolutionair voordeel. Je volgde de kudde en bespaarde energie, die je vervolgens kon gebruiken voor belangrijkere dingen. Maar er is ook een keerzijde aan de medaille. Groepsdruk is namelijk onwaarschijnlijk sterk. Het risico? Je imiteert onbezonnen het kuddegedrag, ook wanneer de situatie uit de hand loopt. Zo laten brave burgers zich meeslepen tijdens een betoging of een voetbalmatch. Roepen, tieren, auto’s in brand steken … Achteraf herkennen ze zichzelf niet en hebben ze spijt van hun acties. Maar één ding is zeker: weerstaan aan de groepsdruk is allesbehalve evident.

Benieuwd naar de rest van de aflevering? Bekijk hem gratis via VRT MAX. Voor meer wetenschappelijke inzichten van Elke Van Hoof verwijzen we je graag naar onze Facebook-, LinkedIn– en Instagrampagina: hier vind je verrassende weetjes en praktische tips.

Een dag in het leven van Astrid Neefs, klinisch psycholoog bij Oh My People

Sinds september 2021 maakt Astrid Neefs deel uit van de Oh My People crew. Uitdagend? Absoluut! Als klinisch psycholoog legt ze zich voornamelijk toe op de reboardingtrajecten, waarbij ze cliënten begeleidt bij stressklachtenmet het oog op een duurzame terugkeer naar de werkvloer. Dat doet Astrid met veel empathie en enthousiasme, vlot pendelend tussen Brussel, Mechelen, Aalst en Wemmel. “Elke dag is anders bij Oh My People, dat is de bottom line.” Read on!

Van Brusselse co-housing, naar Mechelse co-working

Astrid verhuisde recent naar Brussel centrum waar ze een appartement deelt met twee vriendinnen. Afhankelijk van haar planning springt ze ‘s ochtends in de auto of neemt ze, zoals vandaag, de trein. “Op maandag en donderdag ga ik aan de slag in een co-workingruimte in Mechelen. Pal aan de Bruul, op een steenworp van het station. Het openbaar vervoer is dan een vlotte keuze. Mijn treinritueel? Koptelefoon op en even outzonen. Mijn muzieksmaak is breed, maar vandaag luisterde ik naar Beyoncé. De ideale energy boost!”

Stressbehandeling en hervalpreventie met een praktische insteek

Eenmaal toegekomen op kantoor, zet Astrid een lekkere kop koffie en slaat ze een babbeltje met de mensen aan het onthaal. “Ik kom hier al een jaar en ken deze mensen inmiddels goed. Om 9 uur zie ik mijn eerste cliënt in het kader van een stressbehandelingstraject. Daarbij focussen we op het begeleiden van stressklachten, maar ook op de terugkeer naar de werkvloer. Hervalpreventie staat daarbij centraal. Elke sessie duurt 1,5 uur en omvat ook oefeningen, waarbij we bijvoorbeeld even naar buiten gaan. Best intens, maar die praktische aanpak is voor ons essentieel.”  

Food for thought 

Na 3 sessies drukt Astrid de pauzeknop in en maakt ze tijd voor een verkwikkende lunch. Soms ter plaatse met collega’s, soms buiten de deur, voor een frisse neus in de bruisende winkelstraten. Nadien maakt ze zich klaar voor een reeks telefonische intakegesprekken. “Dan praat ik met mensen die meer dan een maand out zijn met stressgerelateerde klachten. Luisteren, gerichte vragen stellen, informatie bieden over een vrijblijvend behandelingstraject, … Elk gesprek is vertrouwelijk en laagdrempelig, met veel aandacht voor de unieke situatie van elke cliënt.”   

Deconnecteren na de werkdag

Om alle informatie goed te capteren, neemt Astrid na elk gesprek enkele samenvattende notities. Nog even de laatste mails en voicemails checken en dan klapt ze haar laptop dicht. Tijd om terug te keren naar Brussel! “Ik vind het belangrijk om de werkdag goed af te ronden. Eenmaal thuis aangekomen, neem ik de tijd om samen met mijn huisgenoten te aperitieven en te koken. Nadien spreek ik af met vrienden of kruip ik gezellig in de zetel en geniet ik van een serie. Nog even ontspannen en dan morgen weer klaar voor een nieuwe werkdag!

Heb jij zin om net zoals Astrid aan de slag te gaan als klinisch psycholoog? Reach out! Oh My People is voortdurend op zoek naar enthousiast talent om haar team te versterken. 
Neem contact op >>

3 TIPS OM BLUE MONDAY GEEN KANS TE GEVEN

De kerstlichtjes zijn uit het straatbeeld verdwenen, maar de dagen blijven kort en de temperaturen koud. En dat kan een weerslag hebben op je humeur. Heel wat mensen voelen zich tijdens deze periode wat somberder. Blue Monday, dit jaar op 16 januari, wordt daarbij aangewezen als de meest deprimerende dag van het jaar. Positieve vibes zijn dus méér dan welkom. Ik deel drie praktische tips om je humeur een flinke boost te geven. Beat the winterblues! 

#1 Maak een planning en voorzie ruimte voor sociaal contact

Ziet je agenda er chaotisch uit? Wacht niet tot anderen orde scheppen, maar ga zelf aan de slag en maak je wereld voorspelbaar. Stel een realistische planning op en geef je dagen meer structuur. Daarbij mag een stevige portie sociaal contact niet ontbreken! We hebben het immers allemaal nodig om ons goed te voelen. Gezellig lunchen met collega’s, wandelen met een vriend(in), een gezelschapsspel spelen met de familie … Een life changer die ik zelf toepas? Voorzie ’s ochtends een kwartiertje om te bellen met iemand waarmee het contact de afgelopen jaren verwaterde. Vraag hoe het écht met deze persoon gaat. Heel spannend, maar het bijbabbelen doet ongetwijfeld deugd.

#2 Gun jezelf me-time

Je hoeft die agenda natuurlijk niet propvol te plannen met to do’s en sociale events. Voldoende me-time is minstens even belangrijk, zowel voor je fysieke als je mentale gezondheid. Neem een verkwikkend bad, lees een goed boek of maak tijd om te schilderen. Misschien is 2023 wel het jaar waarin je eindelijk die ene hobby opneemt? De ideale manier om het hoofd leeg te maken en chronische stress tegen te gaan! 

#3 Focus op kleine geluksmomentjes

Het is makkelijk om in negatieve emoties te blijven hangen, maar zo blijft ook je humeur op een laag pitje staan. Mijn advies? Focus op wat wél goed gaat. In elke dag schuilen kleine, onverwachte geluksmomentjes: een lief WhatsApp’je ontvangen, slapen in fris gewassen lakens, een geweldige meezinger horen op de radio, een knuffel van je huisdier krijgen … Noteer ’s avonds drie zaken die jou deden glimlachen. Door ook in moeilijke periodes kleine gelukjes te vinden, ontwikkel je een positieve mindset en laat je Blue Monday niet aan je hart komen.

Laat de positieve energie vloeien. Let’s get started!  

CASE: WORKSHOPS DIE DE VOLVO-BEDRIJFSWAARDEN VERSTERKEN

Als onderneming stel je een stevige set bedrijfswaarden voorop. Zij illustreren waarom én hoe je organisatie zaken op een bepaalde manier aanpakt. Cruciaal? Dat ook je medewerkers zich vol overtuiging achter deze kernwaarden scharen. Maar in grote teams is dat niet evident. Daarom klopte Volvo Cars Gent aan bij Oh My People. Met een reeks interactieve en inspirerende workshops doordrongen wij hun collega’s volledig van het authentieke Volvo-DNA. This is how we did it! 

De opdracht: vijf bedrijfswaarden vertalen naar de praktijk

Proactief op je bedrijfswaarden inzetten en ze helder communiceren: essentiële stappen om je werknemers geëngageerd en gezond aan boord te houden. Dat beseft ook Volvo Cars Gent goed. Zij vertrekken vanuit vijf kernwaarden: betrokkenheid, respect, vertrouwen, goesting en uitmuntendheid. Hoe garanderen ze dat hun collega’s deze waarden in de vingers krijgen? En met welk gedrag gaat dit idealiter gepaard? Oh My People boog zich deskundig over hun vragen en stippelde een traject op maat uit. Onderbouwd, ondersteunend en vooral ook fun! 

De aanpak: out-of-the-box workshops

Verschillende maandagen op rij verzamelden we, telkens met 60 andere Volvo-teamleden, in voormalig Benedictinessenklooster te Affligem. Zij werden verdeeld in kleine groepjes van 15 personen, waarmee we vervolgens de hele dag rond de Volvo-waarden werkten. Een exclusieve blik op onze activiteiten:

#1 Streep theorie | Keynote door Elke Van Hoof

Elke maandag trapte Elke Van Hoof de teamdag af met een krachtige keynote van 30 minuten. De insteek? De wereld verandert razendsnel en wendbaarheid is key. Daarbij is het essentieel dat we stress niet aanwijzen als de boosdoener, maar net ombuigen in ons voordeel.

#2 Samen sparren | Speeddate

Tijdens de speeddates schoven gevarieerde duo’s, bijvoorbeeld met een verschillende functie, met elkaar aan tafel. Samen bogen ze zich over één specifieke bedrijfswaarde. Wat betekent die waarde voor hen? En hoe komt hij tot uiting op de werkvloer? Na enkele minuten sparren, schoven de collega’s door.

#3 Tijd voor beweging | Basketbaltraining

Tijdens de basketbaltraining startten we met individuele en duo-oefeningen, zodat iedereen zijn eigen ritme vond. Daarna legden we de link met de organisatie. Welk ritme volgen de teamleden daar? Na de bespreking speelden de teamleden enkele spannende matchen. Intussen reflecteerden we over het spel. Wat gaat er in je om wanneer je vrij staat, maar de bal niet in handen krijgt? En hoe uit dit zich op de werkvloer: wat als je de mouwen wil oprollen en relevante taken uitblijven? Is het aan jou om dit aan te kaarten? 

#4 Passen en feedback geven | Debriefing

We legden de basketbal nog niet aan de kant, integendeel. Tijdens de feedbacksessie gooiden de collega’s de bal naar elkaar door. Bij elke worp lichtten ze toe hoe de ontvanger volgens hen op een bepaalde bedrijfswaarde inzet. Bovendien beoordeelden ze ook het team in haar geheel. Hoe scoren zij vandaag op de verschillende waarden? 

#5 Let’s get creative | SpeakUP

Elke groep werkte rond de vijf waarden, die ze vervolgens vertaalden naar een toffe TikTok-video. De medewerkers kozen een passend liedje, bedachten een bijhorend dansje en legden het geheel vlot vast op beeld. Na de laatste sessie werden alle filmpjes getoond aan de volledige groep. Een fijne afsluiter van een leerrijke dag! 

De feedback: Oh My People-werkwijze scoort hoog

Een eentonige teamdag met ellenlange lezingen? Daar doet Oh My People niet aan mee. Wij zorgden bewust voor gevarieerde, actieve workshops. Een aanpak die gesmaakt werd door de Volvo-medewerkers! Het enthousiasme was groot, de reacties waren bijzonder positief. De collega’s ontmoetten mensen van andere afdelingen, genoten zichtbaar van de interactie en zoomden uitgebreid in op de bedrijfswaarden.

“De setting was héél goed gevonden. De vijf waarden van Volvo kwamen op de voorgrond, en de manier waarop we aan de slag gingen – met een basketbalspel – was echt doordacht en reëel.” 
– Medewerker Volvo Car Gent

Ook interesse in een originele workshop, onder de warme en wetenschappelijk onderbouwde begeleiding van Oh My People? Stel ons je vraag, wij tekenen graag een aanpak op maat uit! 

Vraag een offerte op maat >>

NIEUWE WETGEVING ROND RE-INTEGRATIETRAJECTEN: DIT MOET JIJ WETEN

Op 1 oktober 2022 trad de nieuwe procedure voor re-integratie met het oog op werkhervatting in werking. Aanpassingen die ook meteen van toepassing zijn op lopende trajecten! Hoe garandeer je dat jouw organisatie naadloos in de juridische pas loopt? Oh My People vroeg Martine Kersten, doorwinterde expert op vlak van welzijnswetgeving, om de belangrijkste richtlijnen op een rij te zetten.

Martine heeft jarenlange ervaring als advocaat in het arbeidsrecht, en als legal advisor bij het sociaal secretariaat Securex. Vandaag werkt ze als Head of Reward, Payroll, HR Legal & Mobility bij EY. Haar takenpakket is uiteenlopend: actua rond arbeidsrechtelijke thema’s opvolgen, een duurzaam mobiliteitsbeleid uitstippelen, een correcte verloning van haar collega’s garanderen …

Het belang van een re-integratietraject

Werknemers met een burn-out of stressgerelateerde klachten opnieuw veerkrachtig aan de slag laten gaan: een pittige welzijnsuitdaging die best wat omkadering vereist. Als werkgever moet je een re-integratiebeleid voor jouw onderneming ontwikkelen. Die doe je in overleg met de leden van het CPBW. Jaarlijks bezorg je hen ook geglobaliseerde en geanonimiseerde elementen uit de re-integratieplannen en motiveringsverslagen. Hierin presenteer je de genomen stappen en verklaar je waarom er in bepaalde scenario’s geen re-integratieplan gemaakt kon worden.

Wanneer start een re-integratietraject?

De preventie-adviseur arbeidsarts (PA-AA) kan het re-integratietraject starten vanaf de eerste dag van de arbeidsongeschiktheid, na één van de volgende aanleidingen:

  • Een verzoek van de werknemer 
  • Een verzoek van de behandelend arts van de werknemer
  • Een verzoek van de werkgever (dit is pas mogelijk na minstens drie maanden ononderbroken arbeidsongeschikt, voorheen bedroeg deze termijn vier maanden)
  • De behandelend arts van de werknemer bezorgt een attest van definitieve medische overmacht

Een wijziging in de welzijnswetgeving is dat de adviserend geneesheer van het ziekenfond het re-integratietraject niet meer zelf kan opstarten. Hij kan de werknemer wel bijstaan doorheen het verloop. Ook de terug-naar-het-werk-coördinator en een werknemersafgevaardigde van het CPBW of de vakbondsafvaardiging kunnen je collega assisteren. Vergeet niet om je teamlid hier regelmatig aan te herinneren! 

Neem jij als werkgever het initiatief? Dan probeer je, samen met de PA-AA, je medewerker te bereiken. Wanneer je collega driemaal niet ingaat op de uitnodiging voor een re-integratiebeoordeling, komt het re-integratietraject meteen ten einde. Let wel: de PA-AA stuurt de uitnodigingen uit, steeds met minstens twee weken tijd ertussen.

Hoe verloopt een re-integratietraject?

Van zodra hij het verzoek tot re-integratie ontvangen heeft, krijgt de PA-AA 49 dagen tijd om een re-integratiebeoordeling te formuleren. Er zijn drie mogelijke uitkomsten:

  • Beslissing A | De werknemer is tijdelijk ongeschikt om het overeengekomen werk te verrichten. Aangepast of ander werk is wel mogelijk. 
  • Beslissing B | De werknemer is definitief ongeschikt om het takenpakket uit te oefenen, maar kan aangepast of ander werk uitvoeren.
  • Beslissing C | Om medische redenen is het (voorlopig) niet mogelijk om een re-integratiebeoordeling te doorlopen. Het traject stopt en kan ten vroegste drie maanden na de beslissing heropgestart worden.

Wat zijn de next steps?

Vervolgens is het aan de werkgever om de mogelijkheden voor aangepast of ander werk te onderzoeken en een re-integratieplan op te stellen. Bij beslissing A heb je hier 63 dagen tijd voor. Kwam beoordeling B uit de bus? Dan moet je het plan binnen zes maanden bezorgen aan je collega (en dus niet binnen twaalf maanden zoals voorheen). Daarna ligt de bal in het kamp van je medewerker: die heeft twee weken om het voorstel al dan niet te aanvaarden. Ook de adviserend geneesheer van het ziekenfonds ontvangt een kopie. Wanneer diens reactie uitblijft, is jouw plan aanvaard. Bij negatieve feedback kan je het plan in overleg bijsturen.

Teken je geen re-integratieplan uit? Dan moet je jouw drijfveren duidelijk staven in een motiveringsverslag, rekening houdend met het recht op redelijke aanpassingen voor personen met een handicap. Je moet dus aantonen dat wijzigingen aan de werkpost of een ander takenpakket ernstig overwogen werden.

Mogelijkheid tot beroep door de werknemer

Werd je medewerker definitief arbeidsongeschikt verklaard door de PA-AA? Dan kan hij of zij binnen 21 dagen beroep aantekenen. In dat geval trommelt de arts-inspecteur Toezicht Welzijn op het Werk zowel de PA-AA als de behandelend arts op voor een overleg en/of onderzoek. Eventueel wordt ook je medewerker hierbij betrokken. Zowel je collega als jijzelf ontvangen het resultaat binnen 42 dagen. Indien nodig herbekijkt de PA-AA zijn beslissing.

Wanneer eindigt het re-integratietraject?

Het re-integratietraject kan op verschillende manieren afgerond worden. Dit zijn de mogelijke scenario’s:

  • De werknemer slaat drie opeenvolgende uitnodigingen van de PA-AA in de wind.
  • De PA-AA concludeert dat de werknemer definitief arbeidsongeschikt is.
  • Je collega aanvaardt het re-integratieplan, dat vervolgens wordt uitgevoerd.
  • De medewerker gaat niet akkoord met het re-integratieplan van de werkgever.
  • De werkgever ontwerpt geen re-integratieplan, schrijft een motiveringsverslag en brengt de PA-AA op de hoogte.

Wat bij medische overmacht?

Een belangrijke wijziging in de wetgeving: het re-integratietraject leidt nooit tot de beëindiging van de arbeidsovereenkomst wegens medische overmacht. In de plaats start een nieuw traject, gericht op de beëindiging van het arbeidscontract. Let wel, je moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • Het nieuwe traject start ten vroegste na negen maanden continue arbeidsongeschiktheid. Er loopt geen re-integratietraject meer dat focust op werkhervatting.
  • De PA-AA bevestigt dat de medewerker definitief ongeschikt is voor het overeengekomen werk en dat het einde van de arbeidsovereenkomst wegens medische overmacht aan de orde is.
  • De werknemer heeft niet gevraagd om de mogelijkheden voor aangepast of ander werk te onderzoeken via een re-integratieprocedure, of weigerde het re-integratieplan van de werkgever. Of de werkgever verklaart in een motiveringsverslag dat aanpassingen niet mogelijk zijn.

In dit kader moet het artikel 34 van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten nog gewijzigd worden. We houden je op de hoogte van de laatste updates! 

Nood aan een ervaren partner die jouw onderneming in lijn brengt met de meest recente welzijnswetgeving? Kan je een sparringpartner gebruiken bij het uittekenen van een re-integratieplan? Oh My People is steeds on top of things en rolt graag haar expertise uit.

Neem contact op >>

WAAROM MENTAAL WELZIJN OP HET WERK EEN NOODZAAK IS: ELKE VAN HOOF IN DE PODCAST ONBESPREEKBAAR

Van keynotes, over congressen, tot bijdragen aan nieuwsartikelen: via uiteenlopende kanalen verspreidt Elke Van Hoof haar visie op stress. Onlangs was ze te gast in de podcast Onbespreekbaar. Daar onderstreepte ze de noodzaak van mentale gezondheid op het werk. Wat betekent het om de beste versie van jezelf te zijn op de werkvloer? Hoe ga je het gesprek aan wanneer één van je collega’s niet oké is? Een greep uit het gesprek, aan de hand van enkele straffe quotes van Elke.

Onbespreekbaar is een platform van Nicolas Overmeire & Jef Willem. Samen streven ze ernaar om mentale gezondheid uit de taboesfeer te halen, door verschillende topics aan te kaarten: eenzaamheid, faalangst, kwetsbaarheid … Dat doet het duo onder andere via een spraakmakende podcast, boeiende content en het boek ‘Omdat we hier niet genoeg over praten’.

“De beste versie van jezelf is niet altijd een topversie.”

Wanneer een nieuwe collega opstart, kan je een cursus geven die toelicht wat het betekent om in jouw bedrijf de beste versie van jezelf te zijn. Wat verwacht je? Hoe ondersteun je jouw kersverse teamlid hierin? Want niemand van ons heeft geleerd wat het inhoudt om de beste versie van jezelf te zijn, en de invulling verschilt enorm. Het gevolg? Andere visies kunnen stevig clashen. Een bedrijf dat ambitieuze targets nastreeft, vereist continu topprestaties om haar doelen te bereiken. Terwijl een ouder met drie jonge kinderen al een waanzinnige verdienste levert wanneer hij of zij 60 % productief is. De beste versie van jezelf is dus sterk afhankelijk van jouw persoonlijke situatie.

“Leer met elkaar communiceren wanneer het wél goed gaat.” 

Bel je je collega voor het eerst wanneer die thuis zit met burn-outklachten, terwijl jullie nog nooit een goed gesprek voerden? Die conversatie kan onmogelijk vlot verlopen. Vragen zoals ‘Wanneer mogen we je weer verwachten?’ kunnen druk uitoefenen, zelfs wanneer je overloopt van de positieve intenties. Dit scenario vermijd je door in dialoog te gaan en een vertrouwensband op te bouwen, vóórdat stress de bovenhand neemt. Wanneer een teamlid dan toch uitvalt, kan je benadrukken dat je je niet wil opdringen, maar vooral goed wil plannen. Door vervanging te regelen voor een bepaalde periode, gun je je collega de kans om te herstellen, zonder dat het werk zich opstapelt.

 “Als leidinggevende is het jouw plicht om een luisterend oor te bieden.”

Een collega heeft het recht om uit te spreken dat hij of zij niet oké is. Tegelijk is het jouw plicht als leidinggevende of hr-manager om hierop te reageren. Velen missen echter de juiste vaardigheden. Bovendien kan de plotse hulpvraag je overvallen: je hebt nog vijf meetings en de prangende to do’s hijgen in je nek. Wanneer je medewerker deze respons opmerkt, klapt hij mogelijks volledig dicht. Hoe pak je dit wél op een goede manier aan? Schuif je laptop aan de kant, schenk je collega jouw volledige aandacht en benadruk dat je wil luisteren. Leg een moment vast om elkaar in alle rust te spreken. Zo keert je medewerker met een veel beter gevoel terug naar het werk. Laat de afspraak niet doorgaan in een muf kantoor, maar maak een wandeling zodat je teamlid het hart kan luchten. 

Meer weten? Beluister de volledige podcast ‘Waarom mentale gezondheid op het werk een noodzaak en geen luxe is’ via Spotify, Apple Podcasts of YouTube. Wil je meer tips over welzijn op het werk? Oh My People vertaalt haar inzichten soepel naar jouw organisatie. 

Get in touch >>

DRIE TIPS VOOR EEN VLOTTE ONBOARDING                             

Je schreef een wervende vacaturetekst, zag tientallen geïnteresseerden en nam de strafste kandidaten grondig onder de loep. Na een uitgebreid sollicitatieproces kon je het perfecte profiel strikken. Super! Tijd voor de volgende stap: je aanwinst warm onthalen én verzekeren dat hij of zij zo lang mogelijk aan boord blijft. Daarom is een slim uitgekiende onboarding een must. Wij delen drie praktische tips om een ijzersterke eerste indruk te maken op je nieuwe teamlid! 

#1 Betrek nieuwe medewerkers al vóór hun opstart

De onboarding begint nog voor de officiële startdatum. Staat er in die periode een teammoment gepland? Van een collectieve meeting, tot een gezellige barbecue: bezorg je nieuwe collega zeker een uitnodiging. Zo kan deze de rest van het team alvast ontmoeten. Dit verlaagt de drempel op de effectieve eerste werkdag. Zenuwen komen er niet meer aan te pas!

“Ik startte op 1 september als klinisch psycholoog bij Oh My People. Twee dagen eerder mocht ik al aansluiten bij de Reload Day. Ik reed met collega Astrid mee naar het event, leerde de bedrijfsvisie uitgebreid kennen en stelde mezelf voor aan het team tijdens een gezellige lunch.”

Antje Simon

#2 Zorg voor een leuk welkomstpakket

Maar er zijn nog manieren om te connecteren met je nieuwe collega voor de eerste werkdag. Zo kan je een welkomstpakket laten leveren. Hierin verzamel je al het materiaal dat nodig is om aan de slag te gaan: fluostiften, mapjes, relevante boeken, een flitsende smartphone of laptop … Heeft je bedrijf toffe gadgets in lijn met haar branding, zoals drinkbussen of schriftjes? Ook die verdienen zeker een plekje in de doos. Een handgeschreven kaartje met een fijne boodschap zorgt voor een persoonlijke toets. 

“Ik ontving een tof welkomstpakket van Oh My People, met onder andere alle boeken van Elke Van Hoof. Bovendien kreeg ik alvast toegang tot mijn online opleiding, zodat ik op voorhand een kijkje kon nemen. Een goede voorbereiding!”

Antje Simon

#3 Laat het hele team deel uitmaken van de onboarding 

Kennismaken met het team, is zoveel meer dan wat smalltalk onder de lunchpauze. Ons advies? Laat elke collega een buddymoment inplannen met de gloednieuwe medewerker, liefst al vanaf de eerste week. Tijdens dit tijdsblok wordt uitleg gegeven over een specifiek onderwerp: het interne CRM-systeem, de laatste projecten, het hr-beleid, relevante opleidingsmogelijkheden … Lijst duidelijk op wie welk topic voor zijn rekening neemt, bijvoorbeeld in een Excel-document. Zo wordt de kennisoverdracht gespreid en krijgt de nieuwe collega de kans om vragen te stellen, terwijl hij of zij de rest van het team beter leert kennen. Win-win! 

Maak af en toe ook ruimte voor een informeel buddymoment. Hier kan een werknemer polsen hoe het met de nieuwe collega gaat, hoe de eerste dagen verlopen en waar extra hulp welkom is.

“Collega Astrid is mijn buddy. Zij gaf me een rondleiding op kantoor en gidste me door het maandschema, zodat ik goed wist wat er tijdens de eerste weken op me af zou komen. Handig om te weten wie mijn aanspreekpunt is bij vragen!”

Antje Simon

Een doordachte onboarding kan niet ontbreken in een allesomvattend welzijnsbeleid. Nood aan extra tips om de rode loper met glans uit te rollen? Oh My People begeleidt je met plezier.

Neem contact op >>